• Обеспечение распространения идей, изложенных в приказах, распоряжениях, положениях, должностных инструкций, памятках среди работников фирмы. • Составление, на основании положений и рекомендаций директора, план работы с кадрами на каждый год. Ознакомление с этим планом весь персонал и обеспечение выполнения этого плана. • Организация работы по подготовке резерва кадров, для пополнения рядового персонала. • Организация адаптации каждого нового работника после его приема на работу. • Контроль и распределение обязанностей по ведению установленной документации по кадрам. • Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям; материалы по привлечению работников к материальной и дисциплинарной ответственности. • Организация системы аттестации работников фирмы, ее методическое и информационное обеспечение, регламент работы аттестационной комиссии. Проведение не реже одного раза в год аттестации всех работников. • Участие в анализе результатов аттестации, осуществление постоянного контроля за выполнением решений аттестационной комиссии. • Составление графиков отпусков, учет использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков. • Контроль состояние трудовой дисциплины в структурных единицах фирмы и соблюдение работниками правил внутреннего распорядка. • Разработка мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контроль их выполнение. • Консультация руководителей фирмы по всем вопросам, связанным с персоналом. • Контроль соблюдения норм трудового законодательства, а также выполнение требований техники безопасности труда на всех рабочих местах. • Организация необходимого учета и отчетность по работе с персоналом. • Организация повышения квалификации рядового персонала; разработка плана обучения на год на основании запросов персонала и распоряжений директора. • Организация работы по архивированию и сохранности документов фирмы, подлежащих длительному хранению. • Организация разработок и внедрение после согласования с директором фирменных стандартов на отношения между сотрудниками фирмы; на отношения между подчиненными и руководителями; выполнение и результаты работы; на отношение к информации; на обеспечение коммерческой тайны. • Создание по согласованию с директором системы материального и морального поощрения персонала. • Разработка "Положений о мотивации персонала", которым устанавливаются схемы материального и морального поощрения персонала. • Анализ эффективности систем стимулирования, внесение необходимых корректировок с целью создания равных для всех работников условий вознаграждения и благоприятного морального климата в коллективе. • Разработка и внедрение, после утверждения директором, необходимых изменений в административной системе фирмы; изменения в положениях и должностных инструкциях. • Отслеживание зоны слабой управляемости персонала и разработка мер по ликвидации таких зон. • Организация физической и инженерно-технической охраны объектов и имущества фирмы, привлекая к этой работе по необходимости сторонние организации на основе договоров. Разработка и применение после согласования с директором приемов и норм охраны офисных и производственных помещений; пропускную и контрольную системы на перемещение материальных ценностей в офисе и на производственном участке. |