Диспетчер

Имя

Ольга

Контакты

Доступны бесплатно после регистрации или входа

Общая информация

Проживание

Липецк

Заработная плата

от 55 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Образование

Высшее

Опыт работы

7 лет 8 месяцев

Гражданство

Россия

Пол

Женский

Возраст

32 года   (18 июня 1992)

Опыт работы

Период работы

март 2019 — по настоящее время   (5 лет 9 месяцев)

Должность

Диспетчер по управлению ресурсами

Компания

ООО Транспит Северо-Запад

Обязанности

1. Прием и своевременная обработка заявок от АК и размещение заказов на производство БП.

2. Обеспечение выполнения заявок АК направленных в соответствии с условиями действующих договоров АК, в полном объеме.

3. Подготовка и проверка документов на/с рейса в соответствии с заявками АК.

4. Взаимодействие с представителями АК по заявкам БП.

5. Составление ежесуточного отчета по рейсам.

6. Подготовка отчетов для руководства.

7. Взаимодействие с АК, СКО по вопросам заявок на БП.

8. Оперативная обработка информация от АК об изменениях в заявках на БП (количество пассажиров, экипажей, рационов платного и эноном питания) с последующим внесением в информационную систему организации.

9. Принимать документы с обслуженных рейсов от сотрудников СЛ ШРМ.

10. Сообщать сотрудникам СЛ ШРМ номер стоянки и борта ВС, для загрузки и разгрузки воздушного судна.

Период работы

февраль 2012 — февраль 2016   (4 года 1 месяц)

Должность

Специалист по работе с документацией

Компания

ОАО Международный аэропорт Шереметьево

Обязанности

1. Принимать входящую/исходящую корреспонденцию.

2. Вскрывать конверты (пакеты) с корреспонденцией, проверять наличие вложений и направлять адресатам по принадлежности.

3. Принимать входящую корреспонденцию от курьеров сторонних организаций и ответственных лиц структурных подразделений.

4. Вести первичный автоматизированный учет входящей корреспонденции.

5. Обрабатывать исходящую корреспонденцию (законвертовывать, адресовать, маркировать).

6. Составлять и вести автоматизированный учет реестров на отправляемую служебную корреспонденцию.

7. Обеспечивать незамедлительную доставку срочных документов руководству.

8. Обеспечивать своевременную доставку корреспонденции на почту, адресатам и в структурные подразделения.

9. Давать справки по получаемой и отправляемой документации.

10. Получать под отчет почтовые марки, служебные проездные билеты.

11. Обеспечивать сохранность и учет почтовых марок и проездных служебных билетов.

12. Оформлять и своевременно представлять в Бухгалтерию отчеты по материальным ценностям организации.

13. Вести учет проездных документов и своевременно предоставлять отчеты по проездным документам в Бухгалтерию.

14. Обеспечивать незамедлительную отправку корреспонденции через сторонние курьерские службы.

15. Обеспечивать сохранность служебной корреспонденции.

16. Регистрация входящих исходящих документов в Lotus. 17. Работа с резолюцией руководителя.

18. Выполнение поручений руководства.

19. Прием и распределение телефонных звонков и электронной почты.

20. Бронировать гостиницы и авиа/ж.д. билеты.

21. Ведение деловой переписки (сторонние организации, внутренние подразделения).

22. Обеспечивать жизнедеятельность офиса (заказ воды, канцелярии).

Образование

Образование

Высшее

Окончание

2015 год

Учебное заведение

Московский институт предпринимательства и права

Специальность

Бухгалтер

Дополнительная информация

Иностранные языки

Английский (Базовый)

Водительские права

Категория B

Командировки

Готова к командировкам

Навыки и умения

MS WORD, MS EXEL MS OUTLOOK, LOTUS NOTES, бронирование билетов, бронирование гостиниц, обеспечение жизнедеятельности офиса, 1C торговля и склад, делопроизводство, internet, деловая переписка, прием и распределение звонков, SYNHRONE.

Обо мне

Внимательная

Ответственная

Коммуникабельная

Ориентирована на достижение цели

Стремление к развитию и самосовершенствованию

Исполнительная

Трудолюбивая

Умение работать в режиме многозадачности