Обеспечение хранения документов; контроль за использованием документации; выдача документов и справок из сводок для пользования; подбор документов по запросу заинтересованных лиц; участие в составлении списка документов, подлежащих хранению; прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения; проверка правильности оформления поступающей документации; систематизация информации, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.); предоставление сведений о делах в государственный архив; уничтожения дел после окончания срока их хранения; составления описи материалов, находящихся в архиве; участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов |